Dự án
Dự án
Không phải ví dụ để trưng bày, mà là hệ thống nhập–xuất–tồn một công ty thật sự dùng mỗi ngày.
Mỗi số sê-ri, từ lúc nhập hàng đến khi dùng hết, đều tìm được nó đang ở đâu.
Trong ngành bảo trì camera giám sát, phụ tùng dự phòng để ở kho khách hàng, hàng hỏng phải theo dõi bảo hành, mỗi tháng phải đề nghị khách thanh toán theo ngày hoàn công — trước đây tất cả đều dựa vào từng cuốn Excel, Đối chiếu từng khoản một suốt nhiều năm, sai một ô là thu thiếu một khoản tiền.
Khi việc này được giao cho mình, chúng mình đã nghĩ lại toàn bộ quy trình: quét mã là nhập kho, hàng ký gửi cũng tính rõ ràng, cuối tháng cứ theo một mạch mà hoàn tất, Không trùng lặp, không thất lạc, không bỏ sót khoản thu.
Giờ đây nó chạy mỗi ngày, và vào ngày cuối tháng, mình ở bên cùng khóa sổ.
Quét số sê-ri bằng camera điện thoại, nhập kho, chuyển kho, hoàn trả liền một mạch; lai lịch của từng số sê-ri đều được ghi lại.
Phụ tùng dự phòng để ở kho khách hàng vẫn là của mình: lượng khả dụng = tồn kho nhà + tồn kho ký gửi, sắp hết sẽ được nhắc trước.
Nhập danh sách → Tạo chứng từ → Chạy thử quyết toán → Phiếu đề nghị thanh toán → Tạo lô → Khóa sổ, bảy bước đi đúng thứ tự, bước nào cũng xem kỹ rồi mới bấm.
Những tháng đã khóa sổ có ba lớp khóa, không sửa được cũng không xóa được; hàng bảo hành và hàng mới bị hỏng tự động được đánh dấu miễn tính phí.
Nhập số sê-ri là biết còn bảo hành hay không, nhập từ lô nào, đã thay mấy lần; hàng hỏng được theo dõi đến tận khi đổi về.
“Mẫu này còn bao nhiêu cái?” Cứ hỏi thẳng, mô hình chạy cục bộ sẽ tra cơ sở dữ liệu để trả lời, dữ liệu không rời khỏi nhà.
Mọi hình ảnh đều là ảnh chụp màn hình hệ thống thật; khách hàng, người liên hệ, số sê-ri, số tiền và địa điểm đều đã được thay bằng dữ liệu mẫu.