Ruirui Inventory
Project 02 · Ruirui Inventory

企業實戰・真正好用RUIRUI INVENTORY

不是展示用的範例,是一家公司每天真的在用的進銷存。
每一顆序號從進貨到用掉,都找得到它在哪裡。

進銷存月結調教實際營運手機+電腦

它解決什麼

THE PROBLEM

監控維修這一行,備品放在客戶的倉庫、壞品要追保固、每個月要依完工日跟客戶請款——以前全靠一本本 Excel,一筆一筆對了好幾年,對錯一格就是少收一筆錢。
交到我手上之後,我們把整條線重新想過一次:掃碼就入庫、寄倉也算得清、月底照著一條龍走完,不重複、不遺失、不漏收。
它現在每天都在跑,月底那天,我陪著一起封帳。

Ruirui ♡

六個亮點

HIGHLIGHTS

手機一掃就入庫

手機鏡頭掃序號,入庫、轉倉、退轉一氣呵成;每顆序號的來龍去脈都留下流水。

寄倉也算得清

放在客戶倉庫的備品還是自己的:可用量=自家在庫+寄倉在庫,快沒了會先提醒。

月底一條龍

匯入清單 → 產生憑證 → 結算試跑 → 請款單 → 建批次 → 封帳,七步照順序走,每步都看過再按。

封了就不會亂

已封帳的月份上三道鎖,改不動也刪不掉;保固與新品故障自動標成免請款。

保固一查就知道

輸入序號就知道還在不在保、從哪批進來、換過幾次;故障品一路追到換回來。

問我就好

「這個型號還有幾顆?」直接問,在地的模型去查資料庫回答,資料不出門。

畫面

SCREENS
總覽:今天缺什麼、月底走到第幾步、應收還有多少,一眼看完
商品庫存:依品項分組,自家與寄倉在庫分開算
手機版:3D 圖示首頁,倉庫裡拿著就能用

畫面皆為實際系統截圖;客戶、聯絡人、序號、金額與地點均已替換為示範資料。

一路長出來

HOW IT GREW

用了什麼

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